Règlement du concours Concours de Noël - 01/12/2023
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Organisation
Le concours « Concours de Noël » est organisé conjointement par l’Association des Commerçants de Waterloo, le Syndicat d’Initiative de Waterloo et la Commune de Waterloo, dont le siège social est établi à 1410 Waterloo, Rue François Libert, 28 (à savoir « les organisateurs »).
Période
Le concours déroule du 09/12/2024 au 31/12/2024.
Règles du jeu
Les participants reçoivent gratuitement une carte concours lors de leur passage dans les commerces de Waterloo participant au concours. Les participants doivent scanner le QR code placé sur les cartes concours. Les participants doivent répondre à quatre questions et une question subsidiaire. Les participants qui ont joué au concours ont une chance de remporter des Waterloo Smart Gift pour le montant de leurs achats de Noël, et ce avec un maximum de 200 euros par gagnant. Les 10 premiers participants qui répondront correctement aux 4 questions et qui se rapprocheront le plus près du nombre de participants par la question subsidiaires gagneront.
Afin de réceptionner leurs gains, les participants devront présenter leurs tickets d'achat de cadeaux de Noël 2024. Pour que ceux-ci soient acceptés, ces achats devront impérativement être faits :
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dans des commerces de Waterloo (code postal du magasin faisant foi)
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durant la période entre le 1er décembre 2024 et le 31 décembre 2024
La somme du montant des achats sera remboursée avec un maximum de 200 euros par gagnant et sous forme de chèques-cadeaux de Waterloo Smart Gift.
Participation
La participation n’est assortie d’aucune obligation d’achat.
Chaque QR Code ne peut être scanné qu’une seule fois. En cas d'égalité dans les réponses, c'est la question subsidiaire qui départage les gagnants. La carte de participation, les tickets d'achat de Noël et la carte d'identité seront demandées au moment du retrait du prix pour valider celui-ci.
En cas de suspicion de fraude, l’organisateur du concours peut disqualifier la personne inquiétée.
Ce concours est accessible à chaque personne âgée de plus de 16 ans, domiciliée en Belgique.
La participation à ce concours implique une lecture et acceptation complète et sans restriction du présent règlement ainsi que de toute décision que les organisateurs et les huissiers se verraient contraints de prendre, également en cas de force majeure, pour garantir le bon déroulement de ce concours.
Si les circonstances l’exigeaient, l’organisateur se réserve le droit de reporter une partie ou l’entièreté du concours, de le modifier, de l’écourter, de le prolonger ou de l’annuler. Il ne peut pas en être tenu pour responsable. L’organisateur n’est pas responsable non plus des problèmes informatiques et autres restrictions éventuelles.
La nullité éventuelle d’une disposition du présent règlement ne remet pas en cause la validité des autres dispositions.
Aucune communication concernant le concours ne sera échangée pendant la durée du concours.
Si un participant s’avère ne pas être une personne physique, ou s’avère être une personne physique participant au concours via une tierce partie ou une personne intermédiaire, l’organisateur se réserve alors le droit d’exclure, de la participation au concours, les
personnes/parties de ce type.
L’organisateur se réserve le droit d’exclure un participant de l’action s’il apparaît qu’il a transmis des informations incorrectes, incomplètes ou trompeuses ou a fraudé ou tenté de frauder d’une toute autre manière.
L’organisateur a le droit de demander à tout moment à un participant de lui présenter une preuve valable de son identité (par exemple sa carte d’identité) afin de pouvoir certifier
l’identité du participant en cas d’incertitude.
L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable de données erronées (numéro de téléphone, adresse e-mail ou adresse postale) transmises par le participant et qui pourraient aboutir à une adresse incorrecte ou inconnue du participant. De même, l’organisateur ne pourrait en aucun cas être tenu pour responsable de la perte de telles données.
Prix
Les prix ne sont pas convertibles en espèces.
Le(s) gagnant(s) est/sont averti(s) personnellement par email.
Aucune correspondance ne sera échangée concernant le résultat.
Par le simple fait de sa participation, chaque gagnant accepte de contribuer à des activités promotionnelles liées au concours (par ex. mention du nom avec photo) sauf si cela a été refusé explicitement par le participant.
Au cas où le gagnant ne viendrait pas retirer son prix dans les 2 mois qui suivent la publication officielle, il renonce automatiquement à son prix.
Traitement des données
Pour une participation correcte au concours par le participant, il peut s’avérer que l’organisateur collecte et traite les données personnelles suivantes du participant :
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prénom et nom
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date de naissance
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nom de la rue et numéro
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code postal et lieu de résidence
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téléphone ou numéro de téléphone portable
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adresse email
Conformément au Règlement général de protection des données à caractère privées (RGPD), la Commune de Waterloo, le RSI et l'Association des commerçants de Waterloo n’utiliseront les données collectées que dans le cadre de l'action Shopping Day et les détruiront dès la fin de celle-ci. À tout moment, le participant peut exercer ses droits en matière de RGPD dont le retrait de son consentement à l’utilisation de ses données
Dans des cas exceptionnels, et s’il s’avère nécessaire d’identifier le participant dans le cadre du concours, l’organisateur peut également demander une copie de la carte d’identité du
participant. Dans ce cas, l’organisateur adressera une demande séparée au participant.
Le participant reconnait, pour sa participation au concours, être informé de la collecte et de la diffusion de données (nécessaires pour l’organisation et l’attribution des prix) et de l’usage
qui peut en être fait. Il accepte également la politique de confidentialité et de cookies de l’organisateur.
Le participant autorise l’organisateur à collecter les données, décrites ci-dessus, par le simple fait de sa participation au concours.
Les données personnelles concernant les participants, qui sont collectées durant le concours, entrent dans le champ de l’art. 5 du Règlement général européen sur la protection des données du 27 avril 2016.
Moyennant un accord explicite et préalable, ces données peuvent être stockées dans un fichier susceptible d’être transmis à des tiers et/ou destinées à un usage interne et/ou utilisées à des fins de marketing direct. Dans de tel cas de figure, les participants seront informés séparément et cette autorisation sera demandée séparément aux participants.
Plaintes et contrôle
Il n’y aura en principe aucune communication concernant le concours. Toute plainte ultérieure ou toute plainte floue ou absurde sera considérée comme irrecevable. Il n’y sera dès lors pas répondu de manière individuelle.
Un huissier de justice et l’organisateur se réservent le droit d’examiner chaque plainte et de trancher sur chaque contestation. Cette décision est sans appel.
Pour toutes informations complémentaires :
Luc PIELTAIN
Tél : 0470 / 58 02 66
Rue François Libert, 28
1410 WATERLOO